PENGERTIAN MICROSOFT WORD

TUGAS KOMPUTER DASAR PENGERTIAN MICROSOFT WORD Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (wordprocessor) andalan Microsoft.Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Worduntuk Xenix,versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnyaDOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2,dan Microsoft Windows (1989).Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama MicrosoftOffice Word. FUNGSI MICROSOFT WORD Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu pembuatandokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagaifasilitas yang ada dalam MS WORD, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapatmembantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali (terutama untuk saya pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam MSWORD. 1.Jenis huruf Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami edit ing dalam masalah “font”, sebaiknya tentukan dulu default font yang akan dipergunakan. (Menu Home+ Font) 2.Pembuatan NumberingBiasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu dalam pembuatandokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka). Oleh karena itu, harusdidefinisikan terlebih dahulu mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatansuatu dokumen .3.Pembuatan OutlineBiasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu View + Document Views +Outline). Hal ini akan memudahkan kita untuk membuat poin-poin penting yang akandituangkan dalam dokumen. Pembuatan dokumen dalam bentuk outline, minimal sampai denganlevel 3. Ada kalanya pada saat perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk mengubah list level (Menu home+ Multiple List+Change List Level 4. Pemakaian Break SectionBiasanya dalam suatu dokumen terdapat perbedaan jenis penomoran halaman untuk tiap section(misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada nomor halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis “i, ii, iii,…” , Bab I dst diberi nomor jenis “1,2,3…”) Oleh karena itu untuk setiap pergantian jenis halaman tersebut diberikan break section. ( MenuPage Layout +Break +Next Page) 5. Penomoran HalamanSeperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman akan menggunakan fasilitasbreak section. Setiap section diberi nomor halaman seperti yang dikehendaki ( Menu insert +Page Number + Format Page Number + Page numbering + start at… kemudian pilih letak nomor halaman bottom atau top of page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada nomorhalaman, oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu insert + header/footer + editheader/footer + Design + pilih different first page) 6.Pembuatan Daftar TabelTabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri dari judul bab dan nomor gambar. (Menu References + insert Caption… pada option pilih label yang diinginkan, hilangkan tanda centang pada exclude label from caption). Untuk pembuatan daftartabel/gambar/bagan maka pilih menu references + insert table of figures) maka daftar tabel dapatmuncul secara otomatis. Apabila ada perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan, makadaftar tabel tinggal diklik kanan pilih update field. 7.Pembuatan Daftar IsiPembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references + table of contents.Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka daftar isi tinggal di update (sama sepertiupdate daftar tabel) 8.Editing dengan Document MapAgar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka dapat memanfaatkan fasilitasdocument map (Menu View + document map). Dengan fasilitas ini, perpindahan halaman yangakan diedit dapat berlangsung lebih cepat A. Pengertian Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu. B. Fungsi Dasar Fungsi bisa lebih efisien dengan operasi matematika dari pada formula. Untuk contoh, jika anda ingin memasukkan values sel D1 sampai D10, anda akan mengetikan rumus formula "=D1+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10". Jalan pintas akan digunakan menjumlah (SUM) cara sederhana"=SUM(D1:D10)". Beberapa fungsi lain dan contoh diberikan dalam tabel dibawah =SUM(…) Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan Bentuk umum : =SUM(range sel) Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15 Penulisan : =SUM(H5:H15) =COUNT(…) Fungsinya : Untuk melakukan counter Bentuk umum : =COUNT(range sel) Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5 sampai sel B15 Penulisan : =COUNT(B5:B15) =MAX(…) Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar) Bentuk umum : =MAX(range sel) Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17 Penulisan : =MAX(F1:F17) =MIN(…) Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil) Bentuk umum : =MIN(range sel) Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17 Penulisan : =MIN(F1:F17) =AVERAGE(…) Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata Bentuk umum : =AVERAGE (range sel) Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai A17 Penulisan :=AVERAGE(A11:A17) =ABS(…) Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut) Bentuk umum : =ABS(range sel) Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel yang kita aktifkan, misal di sel F17 Penulisan : =ABS(F17) =SQRT(…) Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh negative Bentuk umum : =SQRT(range sel) Penulisan : = SQRT(25) =IF(…;…;…) Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak) Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false) Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang berada di sel F17, tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan sbb. Jika nilai rata-rata siswa lebih besar sama dengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya. Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”) artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika kurang dari 60, maka GAGAL Keterangan :Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false =DATE(Year,Month,Date) Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari Contoh : =DATE(73,8,11) 26887 hari =VLOOKUP Fungsinya :Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal Bentuk umum:=VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num ; Range_lookup) =HLOOKUP Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal Bentuk umum: =HLOOKUP(lookup_value; table_array ; Col_index_num ; Range_lookup) =LEFT(…;…) Fungsinya :Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kiri Bentuk umum : =LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil) Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf Penulisan : =LEFT(F17;3) hasilnya Feb =RIGHT(…;…) Fungsinya :Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan Bentuk umum : =RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil) Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf Penulisan : =RIGHT(F17;3) hasilnya ari =MID(…;…;…) Fungsinya :Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan sejumlah karakter tertentu Bentuk umum : =MID(teks; start_number; number_char) Contoh : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17 (Februari) Penulisan : =MID(F17:3:3) Sumber: http://arkhanantacom.blogspot.com/2010/06/fungsi-dasar-microsoft-excel.html C. Istilah-istilah dalam excel 1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5 2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris. 3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256) 4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6 5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain. Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6 6. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah. Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7 7. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5 8. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar. Contoh : Holla nama lain range A5:G7 D. Menulis Rumus 1.Operasi Logika Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan operasi resali atau perbandingan dengan lambang yang digunakan pada Excel dan fungsinya sebagai berikut : a. = : sama dengan b. > : lebih besar dari c. < : lebih kecil dari d. >= : lebih besar atau sama dengan e. <= : lebih kecil atau sama dengan f. <> : tidak sama dengan 2. Menggunakan Fungsi Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung (). A. Fungsi Logika Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang digunakan adalah : 1. Fungsi If : Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah) Contoh : =If(A5<17,”anak-anak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”)) 2. Fungsi String : Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan 3. Fungsi VALUE : digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text, penulisannya : =VALUE(text) 4. Fungsi FIND : digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor) 5. Fungsi MID : digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter) 6. Fungsi LEFT atau RIGHT : digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string, penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter) 7. Fungsi REPLACE : digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter), penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru) 8. Fungsi CONCATENATE : digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string, penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…) B. Fungsi Tabel : Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP), penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…) =VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…) Fungsi yang sering digunakan 1. fungsi Sum :Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..) 2. Fungsi Average :Digunakan untuk mencari nilai rata-rata, penulisannya : =average(number1,number2,…) 3. Fungsi Max :Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…) 4. Fungsi Min:Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…) 5. fungsi Count :Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih 6. Fungsi Stedev :Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =stedev(number1,number2,…) 7. Fungsi Var :Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2,…) sumber: http://aguskurnia.blogdetik.com/2009/06/10/materi-microsoft-excel-2003/ Pengertian Power Point PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoranmereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa programlainnya.PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windowsdan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix.Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer untuk presentasi.PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut: Operasi Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya,objek teks,grafik ,video,suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapahalaman individual yang disebut dengan"slide". Istilah slide dalam PowerPoint inimemilikianalogiyang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno,akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasisemacam PowerPoint dan Impress. Setiap Slide dapat dicetak atau ditampilkan dalamlayar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakniCustom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementaraTransition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskandalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaanMaster Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disuntingdengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut: •PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalamsemua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12) •PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semuaversi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12) •POT ( PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalamsemua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12) •PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

Artikel terkait :